IT-Strategie und Konzeptentwicklung

Wenn Sie Microsoft 365 einführen wollen, benötigen Sie dafür eine unternehmensweite IT-Strategie und ein Konzept für das Setup und den Rollout. Denn MS 365 ist wesentlich komplexer und leistungsfähiger als das frühere Microsoft Office. Wir unterstützen Sie bei der Definition Ihrer IT-Strategie und entwickeln für Sie ein durchdachtes Konzept für den Einsatz von MS 365, den Rollout und die Anwenderschulung.

MS-365-Kickoff – Überblick und Durchblick für IT-Verantwortliche

Microsoft 365 ist selbst für erfahrene IT-Profis Neuland. Niemals zuvor war die Microsoft-Software für Unternehmen derart komplex und leistungsfähig wie das heutige, cloudbasierte MS 365. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick über diese neue Welt, zeigen, wie alles zusammenhängt und – ganz wichtig – wo Sie am besten starten, damit Ihre Einführung gelingt.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, die für die unternehmensweite IT unmittelbar verantwortlich sind

Inhalte:

  • Was das Microsoft-365-Ökosystem beinhaltet – das Big Picture
  • Welche Tools wichtig sind, welche weniger – und wie alles miteinander verzahnt ist
  • Die wichtigsten Nutzenpotenziale von MS 365 und wie Sie diese für Ihr Unternehmen nutzbar machen:
    > Kollaboration
    > Informationsmanagement
    > Automatisierung von Betriebsprozessen
    > Office ausreizen und verzahnen
  • Welche Fallstricke Sie vermeiden müssen: was alles nicht im Verkaufsprospekt von Microsoft steht
  • Wo starten? – Bewährte Pfade zum raschen Rollout

MS 365 für Entscheider – Workshop zur IT-Strategie

Entscheiden Sie sich für den Fortschritt. Packen Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens entschlossen an und ziehen Sie die Einführung von Microsoft 365 konsequent durch. Schaffen Sie sich eine überschaubare, kontrollierbare, kosteneffiziente Softwareumgebung, die sämtliche administrativen und 365-bezogenen Betriebsabläufe abbildet. Eine, die Ihre Mitarbeitenden durch zahlreiche Automatisierungen entlasten kann. Eine zukunftssichere Lösung, die mit den stetig wachsenden Anforderungen an Datenschutz, Cybersecurity, Ergonomie, Kollaboration und Compliance Schritt hält. – Eine Vision? Ja. Eine Utopie? Nein. Sie können das! Mit unserer Hilfe.

Im Rahmen eines zweitägigen Workshops übersetzen Sie zusammen mit uns Ihre Vision in eine konkrete IT-Strategie, basierend auf Microsoft 365. Darauf basierend entwickeln wir Ihr Konzept für das Setup von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen, den sicheren und zügigen Rollout und die Anwenderschulung.

Zielgruppe: Entscheider für unternehmensweite IT-Lösungen auf Stufe Geschäftsleitung
Format: Zweitägiger Workshop

Ziele des Workshops:

  • Einführung in das Ökosystem Microsoft 365
  • Was MS 365 für Unternehmen wie Ihres leistet (und was nicht)
  • Learnings aus 100+ Rollouts in deutschen KMU
    > Das Problem der ‚Schatten-IT‘
    > Häufigste Fehler beim Rollout
    > Flankierende Themen: Datenschutz, Betriebsvereinbarungen, BYOD usw.
    > Erfolgsfaktoren für das Change Management
  • Gemeinsame Zieldefinition: Wo soll MS 365 was leisten? Was wollen wir erreichen?
  • Richtlinien für Rollout und Implementierung: Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der Betriebsbereiche und Stufen
  • Softwarelizenzen: Geschäftspolitik und Management
  • Definition der Roadmap

Als Resultat des Workshops erhalten Sie von uns ein fertiges, umsetzbares und umfassendes Konzept für die Einführung von Microsoft 365. Dieses berücksichtigt sämtliche Aspekte, die für das Gelingen der Einführung relevant sind: Migration, Integration bestehender Applikationen, Rollout, Datenschutz, Betriebsrat-Einbindung, BYOD, Datensicherheit, Einbindung von Drittanbieter-Tools, externe Vernetzung (mit Kunden, Lieferanten, freien MA usw.) und mögliche Automatisierungen.

Sie sehen: Die Komplexität wächst mit zunehmender Virtualisierung und Vernetzung der IT. Bauen Sie auf unsere Spezialkompetenz im Themenbereich MS 365, um Ihre Digitalisierung rasch und effektiv voranzubringen.

MS 365 für Führungskräfte – Microsoft 365 optimal für Ihre Abteilung nutzen

Jede Abteilung und jeder Geschäftsbereich hat eigene Arbeitsweisen und IT-Bedürfnisse. Wir unterstützen Führungskräfte auf allen Stufen – vom Abteilungsleiter bis zum Teamchef – darin, Microsoft 365 optimal einzusetzen.

Format: Workshops
Zielgruppe der Seminare: Abteilungsleiter, Teamchefs und Key-User/Power-User

Inhalte:

  • Effiziente Workflows mit Templates, Formularen, SharePoint, Office-Apps usw.
  • Geschäftsabläufe automatisieren mit PowerApps
  • Optimale Kollaboration im Team
  • Projektmanagement-Werkzeuge
  • Informations- und Dokumentenmanagement

Nach diesem Workshop sind Sie sicher, dass Sie das Optimum für Ihre Abteilung / Ihren Führungsbereich aus Microsoft 365 herausgeholt haben. Sie haben die Wahl, ob Sie Ihr Konzept anschließend selbst entwickeln oder von uns erstellen lassen möchten. Ebenso können Sie auf Wunsch die Programmierung mit PowerAutomate / PowerApps an uns delegieren.